当工人产生了集体诉求，甚至这样的诉求带动了群体行动时，工人最需要或者首先要做的是推选工人代表。由这些工人代表完成集体谈判的任务。
工人代表的产生应有下列要点：
1、需统计诉求参与人的总数；
2、推选人的数量应占诉求参与人的60%以上；
3、工人代表产生的比例有如下情况：百人以内，5~7名；500人以内，7~9名；1000人以内，11~15名；超大规模企业应按上述原则分配给各个部门，并由各个部门选出的工人代表再进行推选，以15人为宜；
4、如企业规模较大并分有若干部门，工人代表的推选名额应考虑各部门的分配；
5、应推选首席谈判代表一名，辅助首席谈判代表一名；并可根据谈判需要，在工人代表中确定经费管理、公共关系、工人联络等具体事项执行人；
6、所有推选人应对工人代表身份、工作事项及责任，用签字、按手印的方式加以确认； 同时提供身份证复印件和联络方式；
7、工人代表推选确认书至少要正本准备五份，副本若干；
8、将工人代表推选确认书送劳动部门和上级总工会备案，并争取拿到书面回执；
9、无论是与资方谈判还是与政府反映情况，工人代表都应将推选确认书（副本）正式交与对方，并争取对方书面形式认可；
说明：此项工人代表推选工作适用于企业无工会，或者企业工会不能正常履职的情况。
附：工人代表确认书
工人代表确认书
因 事项，我（们）推选（举）：
1、姓名： 身份证： 电话：
2、姓名： 身份证： 电话：
3、姓名： 身份证： 电话：
4、姓名： 身份证： 电话：
5、姓名： 身份证： 电话：
（名额可增加）
为此次协商谈判的工人代表。履行以下职责：
1、 向企业方、政府递交工人诉求书；
2、 处理与谈判有关的相关事宜；
3、 向劳动部门和上级总工会提交与谈判有关的文件；
4、 向媒体发布有关谈判进程的消息；
5、 筹集因协商谈判所需的工作基金；
6、 向工人通报谈判事项的进程；
7、 代表工人一方参加谈判，签署相关文件；
8、 向工人报告协议或合同草案内容，并组织投票表决；
9、 特别授权工人代表可以聘请律师或专业人士为谈判提供专业和法律帮助；
推选（举）人：
（签名）
备注：本页不够签名可附页
（据劳工互助网）